Η εγκατάσταση του εκτυπωτή χωρίζεται γενικά σε δύο μέρη, το ένα είναι η σύνδεση μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή και το άλλο είναι η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στο λειτουργικό σύστημα. Εάν πρόκειται για εκτυπωτή με διασύνδεση USB, χωρίς να απενεργοποιήσετε τον κεντρικό υπολογιστή και τον εκτυπωτή, συνδέστε απευθείας το καλώδιο USB του εκτυπωτή στον εκτυπωτή στο ένα άκρο και συνδέστε το άλλο άκρο στη διασύνδεση USB του υπολογιστή.
Αφού συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα, ενεργοποιήστε πρώτα τον εκτυπωτή και μετά ενεργοποιήστε τον διακόπτη του υπολογιστή.
Μετά την είσοδο στο λειτουργικό σύστημα, το σύστημα προτρέπει ότι βρέθηκε εκτυπωτής και το σύστημα πρέπει να εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί ο εκτυπωτής. Ορισμένα λειτουργικά συστήματα (όπως τα Windows 7) έχουν τα δικά τους προγράμματα οδήγησης για πολλούς εκτυπωτές και τα περισσότερα κοινά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή μπορούν να εγκατασταθούν αυτόματα. Εάν το λειτουργικό σύστημα δεν διαθέτει το πρόγραμμα οδήγησης για αυτόν τον εκτυπωτή, πρέπει να τοποθετήσετε τη δισκέτα του προγράμματος οδήγησης (δισκέτα ή CD) που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή στον υπολογιστή και να την εγκαταστήσετε σύμφωνα με τις υποδείξεις του συστήματος.
Εάν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεμένος στον τοπικό υπολογιστή, επιλέξτε τον τοπικό εκτυπωτή. Εάν ο εκτυπωτής δεν είναι συνδεδεμένος στον τοπικό υπολογιστή, αλλά σε διαφορετικό υπολογιστή (ο τοπικός υπολογιστής χρησιμοποιεί έναν εκτυπωτή σε άλλον υπολογιστή μέσω δικτύου), επιλέξτε διαφορετικό εκτυπωτή. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Τοπικός εκτυπωτής. Αφού κάνετε κλικ, το σύστημα θα παράσχει μια λίστα κατασκευαστών εκτυπωτών και μοντέλων εκτυπωτών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που παρέχεται από το λειτουργικό σύστημα Windows, να επιλέξετε το πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή στη λίστα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε αυτό. Εάν η λίστα δεν έχει το πρόγραμμα οδήγησης αυτού του εκτυπωτή, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης που παρέχεται από τον κατασκευαστή που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή, εάν το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 2000/XP, όταν το καλώδιο του εκτυπωτή USB είναι συνδεδεμένο στη διασύνδεση USB του υπολογιστή , το σύστημα θα σας ζητήσει να βρει έναν νέο εκτυπωτή, ακολουθήστε τις οδηγίες για να τοποθετήσετε το CD του προγράμματος οδήγησης στη μονάδα οπτικού δίσκου, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", αυτή τη στιγμή το σύστημα αρχίζει να αναζητά το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, περιμένετε να βρει το σύστημα το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" , αυτή τη στιγμή, το σύστημα αρχίζει να αντιγράφει αρχεία από το CD, να εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης και, τέλος, να σας ζητήσει να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
